Современная дискуссионная или конференц-система

Конференц-система – это совокупность аудио устройств и другого специального оборудования, которое дает возможность комфортно общаться участникам совещаний, дискуссий и подобных мероприятий. И, что наиболее важно независимо от того, в каком помещении они находятся. Данная система известна и под другими названиями, такими как «конгресс-система» или «дискуссионная система».

Помимо этого, конгресс-система может обладать другими дополнительными возможностями:

  • Аудиозапись выступающих;
  • Автоматический вывод выступающего на большой экран (используется в больших залах);
  • Синхронный перевод выступающего;
  • Показ презентаций;
  • Голосование;
  • Подключение удалённых участников конференции через систему телеприсутсвия;
  • Протоколирование событий

Преимущества профессиональной конгресс-системы:

  • Возможность строго следить за регламентом совещания и соблюдать его;
  • Улучшение восприятия, выступающего;
  • Улучшение воздействия между участниками мероприятия;
  • Возможность проведения электронного голосования с протоколированием результатов

Из чего состоит конференц-система?

Основой любой дискуссионной системы является центральный блок управления или контроллер. Главные его задачи – это настройка и управление системой, а также обеспечение взаимодействия между всеми её компонентами (микрофонные пульты, пульты переводчика, PTZ камеры, усилители, аудиоинтерфейсы, и.т.д.). В небольших конференц-системах в состав центрального блока может входить усилитель звука и другие вспомогательные устройства.

Микрофонные пульты – это настольные либо врезные устройства, содержащие в общем случае микрофон, кнопки управления, громкоговоритель и гнездо для наушников. Желательно, чтобы количество пультов равнялось количеству выступающих, хотя это и не всегда так.

По типу, микрофонные пульты делятся на пульты делегатов, пульты председателя и пульты переводчика. Главное отличие председательских пультов – это возможность управления ходом конференции посредством блокировки либо разрешения выступающих, запуску голосования.

Следует отметить, что существуют системы, в которых нет разделения пультов. В президиуме используются те-же пульты что и у делегатов, дополненные блоками управления ходом конференции.

Пульты переводчика используются в случае интеграции системы синхронного перевода с дискуссионной системой. Как правило, пульт переводчика содержит: микрофон, громкоговоритель, выходы для наушников, селектор для выбора языкового канала. Некоторые пульты имеют возможность аудиозаписи и воспроизведения последней минуты выступления.

Звукоусилительное оборудование является неотъемлемой частью любой профессиональной конференц-системы. В его состав входит усилитель звука, громкоговорители и подавитель акустической обратной связи (если он не входит в состав центрального блока).

В случае проведения конференций в больших залах, для улучшения видимости выступающего используются одна или несколько PTZ камер. Это поворотные камеры с оптическим зумом, с помощью которых, на большой экран, выводится детальное изображение выступающего делегата.

Особенности различных дискуссионных систем

По типу связи с центральным блоком управления делятся на проводные и беспроводные. Как правило, для беспроводной передачи сигналов между пультами делегатов и центральным блоком используется ИК-передача либо радиоканал. Преимущество таких систем – это их быстрая разворачиваемость и возможность временной инсталляции без вмешательства в интерьер. Недостатки – это более высокая стоимость (по сравнению с проводными вариантами), потребность в периодической подзарядке батарей и худшая чем в проводных вариантах защита от помех.

Цифровые мультимедийные конференц-системы – это последний эволюционный этап в становлении такого рода систем. Они позволяют дополнять выступление презентациями, мультимедийными файлами, выходить в Интернет. Для этого используются специальные мультимедийные пульты, оснащённые touch-экранами и особый блок управления.

Где могут понадобиться дискуссионные системы?

  • В залах заседаниях;
  • При переговорах;
  • На лекциях в ВУЗе;
  • В пресс-центрах;
  • На всех мероприятия, где возможно взаимодействие участников.

Стоимость конференц-системы

Окончательная стоимость системы зависит от того, какой вид системы вы выберете. Стоит отметить, что цена на беспроводные технологии выше, чем на проводные. Для грамотного подбора необходимого оборудования не стоит пренебрегать консультациями профессионалов.

Специалисты не только подберут оптимальное оборудование, а и выполнят проектирование, монтаж и наладку системы, максимально реализуя все возможности, заложенные производителем.